CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Ngày có hiệu lực: 07/08/2026
Chính sách bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân này giải thích cách thương hiệu Asia Hunt, thuộc CÔNG TY TNHH ASIAHR (“Chúng tôi”), thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người tìm việc, ứng viên, người lao động và những người liên hệ với chúng tôi.
Chính sách này áp dụng đối với thông tin được cung cấp thông qua Facebook, Messenger, Zalo, điện thoại, email, website, biểu mẫu tuyển dụng và các kênh tuyển dụng khác của Asia Hunt.
Khi cung cấp thông tin cho chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung của Chính sách này.
1. Thông tin đơn vị thu thập và xử lý dữ liệu
• Tên thương hiệu: Asia Hunt
• Tên pháp nhân: CÔNG TY TNHH ASIAHR
• Tên tiếng Anh: ASIAHR COMPANY LIMITED
• Mã số doanh nghiệp: 2301303523
• Địa chỉ trụ sở: Số 108 Lý Anh Tông, phường Võ Cường, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
• Điện thoại: 0349019036
• Email liên hệ về dữ liệu cá nhân: guozhiqiang@hrnest.vn
• Facebook Fanpage: Tuyển Dụng Bắc Ninh - Asia Hunt
• Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động: Số 05/2025/SBN, cấp lần đầu ngày 29/05/2025, có hiệu lực đến ngày 01/04/2027.
2. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng đối với:
• Người tìm việc và ứng viên đăng ký tư vấn việc làm;
• Người lao động được giới thiệu, cung ứng hoặc bố trí làm việc;
• Người liên hệ với Asia Hunt qua Facebook, Messenger, Zalo, điện thoại, email hoặc website;
• Người cung cấp thông tin thông qua quảng cáo tuyển dụng, biểu mẫu hoặc các chương trình tuyển dụng của chúng tôi.
3. Dữ liệu cá nhân chúng tôi có thể thu thập
Tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng và giai đoạn tuyển dụng, chúng tôi có thể thu thập:
• Họ và tên;
• Số điện thoại;
• Tài khoản Zalo, Facebook hoặc thông tin liên hệ khác;
• Khu vực sinh sống và khu vực mong muốn làm việc;
• Thời gian có thể bắt đầu đi làm;
• Độ tuổi hoặc ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính khi cần thiết và phù hợp với yêu cầu hợp pháp của vị trí tuyển dụng;
• Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng;
• Thông tin trong CV, hồ sơ xin việc hoặc sơ yếu lý lịch;
• Khả năng làm ca ngày, ca đêm, tăng ca hoặc làm việc theo lịch của doanh nghiệp;
• Thông tin về phương tiện đi lại hoặc nhu cầu chỗ ở;
• Thông tin về vị trí công việc mà ứng viên quan tâm;
• Nội dung trao đổi qua Facebook Messenger, Zalo, điện thoại, email và các kênh liên lạc khác;
• Các tài liệu cần thiết cho quá trình phỏng vấn, ký hợp đồng hoặc nhận việc;
• Thông tin nhận dạng và giấy tờ cá nhân khi cần thiết để thực hiện thủ tục tuyển dụng, ký hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý.
Chúng tôi chỉ yêu cầu cung cấp những thông tin cần thiết và phù hợp với mục đích tuyển dụng.
4. Nguồn thu thập dữ liệu
Dữ liệu cá nhân có thể được thu thập từ:
• Thông tin do bạn trực tiếp cung cấp;
• Câu trả lời trong Messenger hoặc biểu mẫu tuyển dụng;
• Hồ sơ, CV hoặc tài liệu do bạn gửi;
• Nội dung trao đổi qua điện thoại, Zalo, Facebook hoặc email;
• Người giới thiệu ứng viên;
• Doanh nghiệp tuyển dụng hoặc đối tác nhân sự có liên quan;
• Các nguồn công khai hợp pháp mà bạn đã chủ động đăng tải.
5. Mục đích thu thập và sử dụng dữ liệu
Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:
• Tiếp nhận yêu cầu tìm việc;
• Tư vấn và giới thiệu vị trí việc làm phù hợp;
• Kiểm tra điều kiện tuyển dụng cơ bản;
• Liên hệ với ứng viên;
• Gửi thông tin về công việc, mức lương, phụ cấp và chế độ;
• Sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra hoặc nhận việc;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục tuyển dụng;
• Chuyển hồ sơ phù hợp đến doanh nghiệp hoặc nhà máy đang tuyển dụng;
• Hỗ trợ ứng viên trong quá trình phỏng vấn và nhận việc;
• Quản lý hồ sơ ứng viên và lịch sử tư vấn;
• Thông báo các cơ hội việc làm phù hợp trong tương lai;
• Giải quyết yêu cầu, phản ánh, khiếu nại hoặc tranh chấp;
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật;
• Phòng ngừa gian lận và bảo đảm an toàn hoạt động tuyển dụng;
• Nâng cao chất lượng dịch vụ của Asia Hunt.
Dữ liệu cá nhân sẽ không được sử dụng cho mục đích không liên quan nếu chưa thông báo hoặc chưa có căn cứ phù hợp.
6. Sự đồng ý và căn cứ xử lý dữ liệu
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho Asia Hunt là tự nguyện.
Dữ liệu được xử lý dựa trên:
• Sự đồng ý của bạn;
• Yêu cầu thực hiện hoạt động tư vấn và tuyển dụng;
• Việc chuẩn bị hoặc thực hiện hợp đồng;
• Nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp;
• Các căn cứ khác được pháp luật Việt Nam cho phép.
Bạn có thể từ chối cung cấp một số thông tin. Tuy nhiên, nếu thông tin đó cần thiết cho việc tư vấn, phỏng vấn hoặc nhận việc, chúng tôi có thể không đủ điều kiện để tiếp tục hỗ trợ.
Bạn có quyền rút lại sự đồng ý. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.
7. Chia sẻ dữ liệu cá nhân
Trong phạm vi cần thiết cho hoạt động tuyển dụng, dữ liệu của bạn có thể được chia sẻ với:
• Doanh nghiệp, nhà máy hoặc khách hàng đang có nhu cầu tuyển dụng;
• Đơn vị sử dụng lao động hoặc bên thuê lại lao động;
• Đối tác cung ứng nhân sự hoặc dịch vụ tuyển dụng;
• Nhân viên và bộ phận tuyển dụng của Asia Hunt;
• Đơn vị cung cấp phần mềm, lưu trữ, liên lạc hoặc quản lý ứng viên;
• Đơn vị tư vấn pháp lý, kế toán hoặc kiểm toán;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
Chúng tôi chỉ chia sẻ những thông tin cần thiết cho mục đích tuyển dụng và yêu cầu các bên nhận dữ liệu bảo vệ thông tin theo quy định.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của ứng viên cho bên thứ ba.
8. Dữ liệu được xử lý qua nền tảng của bên thứ ba
Khi bạn liên hệ qua Facebook, Messenger, Zalo, email hoặc nền tảng khác, các nền tảng này có thể đồng thời xử lý một số thông tin theo chính sách riêng của họ.
Bạn nên đọc chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của nền tảng tương ứng.
Trong một số trường hợp, máy chủ hoặc hệ thống của nhà cung cấp nền tảng có thể được đặt ngoài Việt Nam. Chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp cần thiết đối với việc chuyển hoặc xử lý dữ liệu xuyên biên giới theo quy định pháp luật.
9. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để:
• Hoàn thành quá trình tư vấn, phỏng vấn và nhận việc;
• Tiếp tục giới thiệu cơ hội việc làm phù hợp;
• Thực hiện hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý;
• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Thông thường, hồ sơ ứng viên có thể được lưu giữ tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác gần nhất, trừ trường hợp:
• Bạn yêu cầu xóa dữ liệu sớm hơn;
• Bạn đồng ý tiếp tục lưu trữ;
• Pháp luật yêu cầu thời gian lưu trữ khác;
• Dữ liệu cần được lưu để giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp.
Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc ẩn danh theo phương thức phù hợp.
10. Biện pháp bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
• Giới hạn người có quyền truy cập;
• Phân quyền tài khoản quản lý;
• Sử dụng mật khẩu và biện pháp xác thực;
• Lưu trữ thông tin trên hệ thống được kiểm soát;
• Hạn chế sao chép và tiết lộ dữ liệu;
• Yêu cầu nhân viên sử dụng dữ liệu đúng mục đích;
• Kiểm tra và xử lý khi phát hiện nguy cơ mất an toàn;
• Xóa hoặc thu hồi quyền truy cập khi nhân viên không còn nhiệm vụ liên quan.
Không có hệ thống lưu trữ hoặc truyền dữ liệu nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp hợp lý để hạn chế rủi ro.
11. Quyền của chủ thể dữ liệu
Bạn có quyền:
• Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân;
• Đồng ý hoặc không đồng ý cung cấp dữ liệu;
• Truy cập và yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình;
• Yêu cầu sửa thông tin không chính xác;
• Rút lại sự đồng ý;
• Yêu cầu hạn chế việc xử lý;
• Phản đối việc sử dụng dữ liệu trong trường hợp phù hợp;
• Yêu cầu xóa dữ liệu;
• Khiếu nại về việc thu thập hoặc sử dụng dữ liệu;
• Yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định.
Để bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập trái phép, chúng tôi có thể yêu cầu bạn xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.
12. Cách yêu cầu truy cập, sửa hoặc xóa dữ liệu
Bạn có thể gửi yêu cầu qua:
• Email: guozhiqiang@hrnest.vn
• Điện thoại/Zalo: 0349019036
• Facebook Fanpage: Tuyển Dụng Bắc Ninh - Asia Hunt
Nội dung yêu cầu nên bao gồm:
• Họ và tên;
• Số điện thoại đã cung cấp;
• Kênh đã sử dụng để đăng ký;
• Nội dung cần truy cập, chỉnh sửa, hạn chế hoặc xóa;
• Thông tin cần thiết để xác minh danh tính.
Chúng tôi sẽ tiếp nhận và phản hồi trong thời gian hợp lý theo quy định pháp luật.
13. Dữ liệu của người chưa thành niên
Dịch vụ tuyển dụng của chúng tôi chủ yếu dành cho người đáp ứng độ tuổi lao động theo quy định pháp luật.
Nếu cần xử lý dữ liệu của người chưa thành niên, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp phù hợp và thu thập sự đồng ý của người đại diện hợp pháp khi pháp luật yêu cầu.
14. Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này để phù hợp với:
• Hoạt động tuyển dụng và kinh doanh;
• Yêu cầu của cơ quan quản lý;
• Thay đổi của pháp luật;
• Yêu cầu của Facebook, Meta hoặc các nền tảng liên quan.
Phiên bản mới sẽ được công khai trên website và ghi rõ ngày có hiệu lực.
15. Thông tin liên hệ
Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:
ASIA HUNT – CÔNG TY TNHH ASIAHR
• Tên tiếng Anh: ASIAHR COMPANY LIMITED
• Mã số doanh nghiệp: 2301303523
• Địa chỉ: Số 108 Lý Anh Tông, phường Võ Cường, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
• Điện thoại/Zalo: 0349019036
• Email: guozhiqiang@hrnest.vn
• Facebook: Tuyển Dụng Bắc Ninh - Asia Hunt